RPO
VNG Risicobeheer·HumanAIze
BRAINSTORM-PACK · 28 MEI 2026

Zes oefeningen, één meeting

Elke oefening hieronder is gemapt op één decision-vraag uit de briefing. Doel: vanmiddag eindigen met zes harde besluiten, niet zes nieuwe to-do's. Print deze pagina of projecteer per oefening op de muur.

6
Oefeningen
110 min
Totaal vol blok
6 besluiten
Beoogde uitkomst
01

Pijler-stress-test

⏱ 20 minSilent brainstorm → cluster → forced ranking
Doel: Valideren of de 5 thematische pijlers werkelijk dekken wat de blauwe familie wakker houdt.
Decision-vraag 1 — Akkoord met 5-pijler split?

STAPPENPLAN

  1. 1
    1 min uitleg: 5 huidige pijlers op tafel (Ravijn / Sociaal / Cyber-AI / Fraude / Vastgoed)
  2. 2
    5 min individueel: schrijf op een sticker — welk risico-onderwerp houdt jouw doelgroep wakker dat NIET in deze 5 past?
  3. 3
    5 min cluster: groepeer stickers op de muur
  4. 4
    5 min discussie: welke clusters zijn écht nieuwe pijlers vs. sub-thema's binnen bestaande?
  5. 5
    4 min forced ranking: stem (3 punten per persoon) — welk thema moet zeker als 6e pijler erbij, of welk thema moet juist sneuvelen?

STEM-TEMPLATE

  • Bestuurlijke integriteit / ondermijning
  • Demografische krimp / vergrijzing-risico
  • Personeel / arbeidsmarkt risico
  • Energie & netcongestie
  • Anders, namelijk…

BEOOGDE UITKOMST

Lijst met max 5 pijlers waar het team unaniem achter staat — wijzigingen worden expliciet vastgelegd.

02

Pay-off A/B/C duel

⏱ 15 minRound-robin scoring + tiebreaker
Doel: Per stem de winnaar bepalen voor merkmotto + campagne-zin.
Decision-vraag 2 — Pay-off combinatie

STAPPENPLAN

  1. 1
    2 min: lees de 3 opties hardop, twee keer
  2. 2
    5 min individueel: scoor elke optie op 4 dimensies (1-5): herkenbaar, urgent, bestuurlijk gepast, lange houdbaarheid
  3. 3
    5 min: totaalscores op het bord
  4. 4
    3 min: bij ex aequo — 30-seconde verdediging per kampioen, dan finale stem

TE SCOREN

  • A — "Samen risico's zien, samen doelen bereiken"
  • B — "Niet ieder voor zich, ook niet in het ravijn"
  • C — "Risico's deel je, oplossingen ook"

BEOOGDE UITKOMST

Eén merkmotto + één campagne-zin met expliciete fallback, geverifieerd bestuurlijk passend.

03

Het ledental-tribunaal

⏱ 10 minSnelle data-aligning, geen brainstorm
Doel: Eén canoniek ledental vaststellen vóór website live gaat.
Decision-vraag 3 — Welk ledental publiekelijk?

STAPPENPLAN

  1. 1
    Mano leest 3 bronnen voor: YAG (169/342), Rosalie (±600), kickoff-deck (130)
  2. 2
    Wie kan op de plek zelf checken bij Christiaan? Geef antwoord op: zijn dit gemeenten, leden (personen), of contracten?
  3. 3
    Beslis: welk getal is dé buitencommunicatie-cijfer, met welke disclaimer-tekst
  4. 4
    Wijs één persoon aan die dit op de juiste plekken in YAG/kickoff-deck repareert binnen 48 uur

BEOOGDE UITKOMST

Één getal, één definitie, één eigenaar, één deadline.

04

Werkgroep-bouwmodel

⏱ 20 minCard-sort exercise
Doel: Mapping werkgroepen op pijlers, op basis van hoe leden zich zelf groeperen.
Decision-vraag 4 — Werkgroep-mapping

STAPPENPLAN

  1. 1
    Print 5 pijler-kaarten + 8 voorbeeld-werkgroepen op losse kaarten
  2. 2
    5 min: elk teamlid sorteert in stilte op een eigen tafel
  3. 3
    10 min: vergelijk patronen — waar zijn er identieke groeperingen? Waar verschillen?
  4. 4
    5 min: beslis — 1-op-1 (5+5) of bredere groepen (bv. Bedrijfsvoering = Ravijn+Vastgoed)?

VOORBEELD-WERKGROEPEN

  • Financieel weerstandsvermogen
  • Sociaal Domein & Zorgfraude
  • Cyber, AI & Digitalisering
  • Fraude & Integriteit
  • Vastgoed & Klimaat
  • Bedrijfsvoering (breder)
  • Compliance & Wetgeving
  • Bestuurlijke Risico's

BEOOGDE UITKOMST

Werkgroepen-lijst met expliciete koppeling aan pijlers + naam-mapping.

05

Journalist-agent: scope-debat

⏱ 25 minTwee teams, twee posities, één synthese
Doel: Bepalen of Johan's actualiteiten-agent in platform v1 of v2 zit.
Decision-vraag 5 — Actualiteitenfeed scope

STAPPENPLAN

  1. 1
    Verdeel het team in twee: Team V1 ("nu meteen erin") vs Team V2 ("later, eerst basis")
  2. 2
    5 min: elk team schrijft 3 argumenten + 1 risico van hun positie
  3. 3
    10 min: presenteer aan elkaar, één-op-één weerwoord
  4. 4
    5 min: gezamenlijke synthese — welk minimum-product haalt het einde van het jaar?
  5. 5
    5 min: bekrachtig de keuze met budget-implicatie (verschil statisch-website vs. doorlopende AI-pipeline)

BEOOGDE UITKOMST

Heldere beslissing — V1, V2, of gefaseerd MVP — met budget en eigenaar.

06

Ask Humanize ↔ Journalist samenval

⏱ 20 minWhiteboard architecture sketch
Doel: Beslissen of de Ask Humanize research-agent en Johan's actualiteiten-agent één mechanisme zijn of twee.
Decision-vraag 6 — Eén of twee agents?

STAPPENPLAN

  1. 1
    5 min: Mano schetst Ask Humanize research-agent setup zoals nu gepland
  2. 2
    5 min: schets Johan's actualiteiten-agent setup ernaast
  3. 3
    5 min: zoek overlap — data-bronnen, frequenties, outputs
  4. 4
    5 min: beslis — één agent met twee outputs (interne content + portaal-feed), of twee aparte processen?

TE SCHETSEN

  • Data-bronnen (input)
  • Frequentie (dagelijks / wekelijks / on-demand)
  • Verwerker (LLM-keuze + tooling)
  • Outputs (Mano's redactie / portaal-feed / beide)

BEOOGDE UITKOMST

Architectuur-beslissing — gedeeld of gesplitst — met implementatie-eigenaar.

Facilitatie-tips

  • Eén notulist per oefening — niet de facilitator, niet Mano (die brengt al genoeg context in).
  • Geen laptops open tijdens oefening 1-2-4 — stickers en pen. Laptop pas bij oefening 5-6.
  • Time-box hard — als een stap aan tafel uitloopt, forceer de volgende stap. Beter een ruw besluit dan geen besluit.
  • Print deze pagina vooraf en leg per oefening één blad op tafel, zodat niemand 6 routes hoeft te volgen.